Polityka prywatności

Administratorem danych, w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych zawartych w niniejszym oświadczeniu jest Hotel Gdańsk Brovarnia sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie przy ul. Chopina 6, 81-752 Sopot, NIP: 583-26-21-608.
Cel, zakres oraz odbiorcy przetwarzanych danych wynikają z zakresu oferty, jaki wybiera Usługobiorca. Czynności przy których administrator przetwarza dane opisane zostały w pkt.5
Administrator może przetwarzać następujące dany osobowe Usługobiorców: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, numer karty kredytowej, adres zamieszkania/prowadzenia działalności. W wypadku Usługobiorcy, niebędącego osobą fizyczna, Administrator może dodatkowo przetwarzać nazwę firmy, dane adresowe, numer identyfikacji podatkowej.
Podanie danych wspomnianych w pkt. 3. jest dobrowolne, ale może być niezbędne do wykonania usługi.
Zebrane dane będą przetwarzane przez Administratora w celach:
- realizacji usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (komunikacja z gośćmi, przyjęcie rezerwacji, check-in/check-out,na potrzeby promocji hotelu przetwarzany i/lub upubliczniany może być wizerunek gościa na jego wyraźną zgodę)
- marketingu promocyjnego – za zgodą gościa
- wysyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną – za zgodą gościa
- subskrypcji newslettera – za zgodą gościa
Dane osobowe gościa będą udostępniane lub powierzane innym podmiotom uczestniczącym w realizacji usługi, w szczególności: podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne, podmiotom świadczącym usługi audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową na podstawie zawartych umów o współpracę,
Dane osobowe mogą być udostępnione organom państwowym, takim jak policja lub inne organy ścigania na wyraźne i uzasadnione żądanie.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda udzielona przez gościa w zakresie komunikacji za pomocą urządzeń elektronicznych, ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi hotelarsko-gastronomicznej, lub do podjęcia działań niezbędnych do jej realizacji. W wyjątkowych przypadkach podstawą prawną jest uzasadniony cel administratora w zakresie dochodzenia roszczeń.
Dane zostały pozyskane bezpośrednio od ich właściciela, od podmiotów będących administratorem danych Usługobiorcy – np. portale rezerwacyjne lub z innych ogólnodostępnych źródeł.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat przewidziany dla przedawnienia roszczeń. W przypadku komunikacji drogą elektroniczną w ramach podejmowanych działań marketingowych przetwarzanie będzie trwało do czasu odwołania zgody przez gościa.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, jak również do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w dowolnym momencie. Sprzeciw wobec przetwarzania danych jest równoznaczny z zaprzestaniem świadczenia usługi.
Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
Przysługuje Państwu prawo do bycia zapomnianymi
Przysługuje Państwu prawo do przeniesienia swoich danych.
Pani/Pana dane będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu w systemie informatycznym, mającym na celu zarządzanie infrastrukturą hotelu.
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia warunków, o których mowa powyżej lub przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.